Al entrar en el siglo XXI, con el rápido desarrollo de la tecnología digital y las crecientes-demandas de calidad de audio en los sistemas de conferencias, los sistemas de conferencias han entrado de lleno en la era digital, dando lugar a todos los-sistemas de conferencias digitales. La tecnología principal de un sistema de conferencias totalmente-digital es la tecnología de transmisión de audio digital multi-canal. Emplea tecnología de conversión analógica-a-digital para convertir directamente la voz del hablante capturado en una señal digital, luego codifica la señal digital y la transmite a través del cable. En función del ancho de banda del cable de transmisión, se utilizan técnicas de multiplexación apropiadas para lograr la transmisión simultánea de múltiples señales de audio en un solo cable.
Todos los-sistemas de conferencias digitales resuelven fundamentalmente los problemas existentes en los primeros sistemas de conferencias, como interferencias de conexión a tierra, ruido de equipos, diafonía de canales y transmisión de larga-distancia. La fidelidad del sonido es extremadamente alta, acercándose a la calidad de un CD. Al mismo tiempo, un solo par-torcido o un cable coaxial doble pueden transmitir múltiples señales de audio originales y traducidas, evitando el uso de complejos cables multi-núcleos, ahorrando costos, simplificando la construcción y el cableado, y mejorando la confiabilidad del sistema. Además, como plataforma totalmente digital, un sistema de conferencias totalmente digital puede implementar fácilmente muchas funciones de aplicación de valor-añadido, como salida de micrófono independiente, lo que permite la grabación independiente o la mejora individual de la voz de cada orador; funciones de comunicación interna (que proporcionan comunicación bidireccional-entre el presidente, los delegados, los intérpretes y los operadores); y funcionalidad SMS (los administradores del sistema pueden enviar mensajes SMS a todas o a unidades de conferencia específicas). El software de gestión y control informático de un sistema de conferencias totalmente digital también es muy potente e incluye múltiples módulos funcionales, como diseño de salas de reuniones, gestión de micrófonos, gestión de votaciones, registro-de reuniones, reconocimiento de identidad y gestión de personal.
En los últimos años han surgido sistemas inalámbricos de discusión de conferencias y sistemas de votación inalámbricos. Los sistemas inalámbricos facilitan enormemente la instalación de equipos para ingenieros y usuarios (por ejemplo, sin conexiones por cable, ciertos dispositivos del sistema ya no necesitan estar instalados de forma fija, lo que permite a los usuarios ajustar fácilmente las configuraciones del sistema según el tamaño de la reunión). Las principales desventajas de los sistemas de conferencias inalámbricos son su confiabilidad y seguridad relativamente menores. Además, los sistemas de conferencias inalámbricos actuales aún necesitan mejoras en rendimiento y costo.
