Los recorridos de recepción no se juzgan como los recorridos regulares
Un guía de áreas pintorescas puede tener un mal día y la mayoría de los visitantes no lo recordarán una semana después. Una visita de una delegación gubernamental o una recepción VIP corporativa no obtienen el mismo margen. - el equipo, el ritmo y la impresión general son parte de cómo se evalúa a la organización anfitriona, ya sea que sea justa o no. Esto cambia lo que realmente importa en la selección de equipos: la confiabilidad y la claridad siguen siendo importantes, pero también lo son la apariencia del dispositivo, la discreción con la que se puede usar y si puede llevar la propia marca de la organización anfitriona en lugar del logotipo genérico del fabricante.
Por qué "Premium" significa algo diferente aquí
En un área pintoresca, un receptor voluminoso es un inconveniente menor. En una sala de juntas o en una fila de recepción gubernamental, es algo que el visitante nota, y notar el equipo es en sí mismo una pequeña distracción de la impresión que la organización anfitriona está tratando de crear. Aquí es donde el diseño liviano y de bajo perfil-deja de ser solo una característica de comodidad y se convierte en parte de lo profesional que se siente toda la visita. Un receptor en el rango de-adolescencia-de-gramos, usado discretamente, generalmente se lee como más considerado que un dispositivo más pesado y más visible - incluso si ambos técnicamente realizan la misma función.
Dos formas en que podría ser necesario realizar un recorrido de recepción
La recepción y los tours VIP no siempre siguen el mismo formato que un tour grupal estándar. A veces hay un guía en vivo que habla en tiempo real y adapta los comentarios según quién está en la sala. En otras ocasiones, en particular en recorridos estandarizados por las instalaciones que se repiten para varias delegaciones visitantes, los comentarios pre-grabados garantizan que cada grupo escuche exactamente la misma información entregada de la misma manera, independientemente de qué miembro del personal esté dirigiendo la visita de ese día.
ElSistema de guía turística YingMi E8admite ambos sin necesidad de hardware separado - ofrece modo de comentario manual junto con la reproducción de audio pre-almacenado, por lo que una organización puede realizar una visita VIP guiada en vivo-un día y un recorrido coherente pre-de las instalaciones al día siguiente, utilizando la misma flota de equipos.
Manejo de dos parlantes sin entregar el equipo
Los recorridos de recepción a veces involucran a más de un orador ({0}} un anfitrión de la instalación que entrega la palabra a un especialista técnico a mitad del recorrido, o dos funcionarios que alternan comentarios durante una visita de delegación). Pasar un solo transmisor de un lado a otro entre los altavoces a mitad de-recorrido parece tan incómodo como parece. La función de conversación principal-y-subdual del E8 está diseñada específicamente para esto, permitiendo que dos parlantes cambien sin problemas sin intercambiar físicamente el equipo o crear un espacio audible mientras una persona busca a tientas activar un transmisor-entregado.
De-marca, no genérico
Para las organizaciones que albergan delegaciones frecuentes o visitas de clientes, el equipo que lleva un logotipo visible de un tercero-puede socavar una presentación que de otro modo sería refinada.Personalización OEMaborda esto directamente - el E8 admite la marca del logotipo, la configuración de frecuencia, los ajustes de capacidad de la batería y los cambios de materiales, por lo que el equipo que ve una delegación puede llevar la propia marca de la organización anfitriona en lugar de la del fabricante. Para las organizaciones donde cada punto de contacto con el visitante se considera parte de la experiencia de marca, este detalle importa más que para un operador turístico en general.
Las especificaciones detrás de la experiencia
Debajo de las funciones centradas-en la presentación, el E8 se basa en sólidos fundamentos de trabajo: 150 canales en la banda de 2,4 GHz (personalizables a otras frecuencias a pedido) con un alcance de comunicación de hasta 200 metros, suficiente para la mayoría de lugares de recepción en interiores y rutas de recorrido por instalaciones. El receptor pesa 18 gy el transmisor 68,8 g, ambos con capacidad para 7 a 10 horas de trabajo con una carga de 2,5-horas - suficiente para cubrir cómodamente un día completo de visitas de delegación-de ida y vuelta. Las configuraciones de los kits varían desde una configuración para 20 personas hasta un kit para 500 personas con múltiples transmisores, por lo que la misma línea de equipos puede servir para una pequeña reunión informativa ejecutiva o una gran recepción estilo conferencia sin cambiar de sistema.
Qué significa esto para la planificación de adquisiciones
Por lo general, es mejor para las organizaciones que organizan visitas guiadas de recepción con regularidad tratar la selección de equipos como parte de la planificación general de la experiencia del visitante, y no como una compra operativa separada. Preguntas que vale la pena plantear antes de comprar: ¿el formato de visita requiere comentarios en vivo, reproducción pre-grabada o ambas? ¿Hablará normalmente más de un anfitrión durante una visita? ¿Y el visitante de la organización experimenta la necesidad estándar de equipos de marca en lugar de hardware-disponible-? Responder a estas preguntas por adelantado tiende a producir un mejor ajuste del equipo que utilizar de forma predeterminada cualquier sistema de guía turística de propósito general-que sea más fácil de conseguir rápidamente.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puede el E8 alternar entre comentarios en vivo y reproducción pregrabada durante el mismo recorrido?
R: Sí, - admite comentarios manuales y reproducción de audio pre-almacenado como dos modos disponibles, por lo que una organización puede elegir el formato que se ajuste a una visita determinada o utilizar ambos en diferentes tipos de recorridos con el mismo equipo.
P: ¿La marca OEM añade un tiempo de entrega significativo a un pedido?
R: La personalización generalmente agrega algo de tiempo de entrega en comparación con una configuración estándar, ya que implica confirmar los detalles de la marca, el material o la frecuencia antes de la producción. Las organizaciones que planifican equipos de marca para un evento específico deben tener esto en cuenta en su cronograma de pedidos con anticipación.
P: ¿Es difícil para el personal aprender la función de conversación dual?
R: La función de conversación principal-y-subdual está diseñada para un traspaso sencillo entre dos oradores sin una configuración compleja, aunque el personal que realiza recorridos de recepción con regularidad debe realizar una práctica antes de una visita de la delegación en vivo para garantizar un traspaso sin problemas.
