(1) El diseño del sistema de conferencia debe cumplir con los requisitos del cliente y los requisitos funcionales de la conferencia.
(2) Las pequeñas salas de conferencias, reuniones de juntas directivas y reuniones generales de intercambio académico deben diseñarse de acuerdo con los sistemas básicos de discusión de conferencias. Algunas salas de reuniones pueden estar equipadas con sistemas de grabación y seguimiento de videos de conferencias, sistemas de visualización de videos de conferencias y sistemas de sonido envolvente de 5.1 canales.
(3) Las salas de conferencias internacionales y las salas de reuniones de negocios deben diseñarse de acuerdo con sistemas de conferencias con capacidad de interpretación simultánea. Deben estar equipados con sistemas de seguimiento y grabación de vídeo de conferencias, sistemas de visualización de vídeo de conferencias y, preferiblemente, sistemas de sonido envolvente de 5.1 canales.
(4) Las salas de reuniones con asientos fijos pueden utilizar sistemas de transmisión de audio alámbricos o inalámbricos. Las salas de reuniones sin asientos fijos deben utilizar sistemas de transmisión de audio inalámbricos.
(5) Las salas de reuniones más grandes y las salas de reuniones con asientos para observadores deberían estar equipadas con sistemas de megafonía para conferencias, además de sistemas de audio para conferencias. También se recomiendan los sistemas de seguimiento y grabación de video de conferencias y los sistemas de visualización de video de conferencias.
(6) Debe darse prioridad a los productos de marca con gran reputación, buena calidad y una gran cuota de mercado.
